Executive Assistant to the Managing Director (Remote)
Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir dan proaktif yang ingin membuat dampak yang signifikan di lingkungan global yang dinamis? Clarke Point Pte Ltd mencari seorang Executive Assistant to the Managing Director yang luar biasa untuk bergabung dengan tim kami secara remote. Dalam peran ini, Anda akan menjadi asisten eksekutif utama bagi Managing Director kami, memainkan peran kunci dalam mendukung operasional harian perusahaan. Berbasis di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, Anda akan bekerja secara remote untuk mendukung tim kami di seluruh dunia.
Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola kalender dan jadwal eksekutif, serta memastikan semua pertemuan dan acara berjalan lancar. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan. Dengan pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal, Anda akan memastikan bahwa informasi mengalir dengan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan menggunakan Outlook atau Google Calendar
- Menyiapkan dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal dan eksternal
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Membantu dalam pengelolaan proyek dan acara khusus
- Menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan dan acara
- Memastikan bahwa semua informasi mengalir dengan lancar dan efisien
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif atau peran serupa
- Penguasaan dalam menggunakan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif
- Kemampuan untuk bekerja secara remote dan mandiri
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip perusahaan
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang