Office Messenger & Administrative Support

Bergabunglah dengan Insular Oil Corporation sebagai Office Messenger & Administrative Support di pusat Bali yang penuh semangat! Posisi ini cocok untuk individu yang peduli detail dan suka bekerja di lingkungan yang cepat bergerak, serta membantu menjalankan operasional kantor dengan lancar. Sebagai bagian dari tim, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dokumen, mengatur jadwal, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien.

Insular Oil Corporation adalah perusahaan minyak dan gas yang beroperasi di seluruh dunia, dengan kantor pusat di Canggu, Bali. Kami mencari seseorang yang dapat membantu menjaga alur kerja kantor tetap berjalan dengan baik, sambil memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal rapat dan mengatur undangan menggunakan Outlook atau Google Calendar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur pemesanan dan pengiriman barang.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Membantu dalam mengatur acara dan pertemuan kantor.
• Menyediakan dukungan untuk program-program administratif seperti payroll dan perjalanan bisnis.
• Membantu dalam mengatur inventaris kantor dan memastikan semua barang tercatat dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai sekretaris, asisten administratif, atau posisi serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Keahlian dalam mengatur jadwal dan mengatur acara.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait